Saenredam College08:10 uur kom ik aan dan hang ik eerst me jas op en daarna start ik mijn computer. Ik start eerst Magister op, want daarmee werken wij en daarna me privé mail, want die gebruik ik. Daarna kijk ik in de bakje of er e-mails strookjes zijn gekomen van leerlingen. Die strookjes vink ik eerst af op een lijstje en daarna voer ik ze per leerlingen in Magister. Nadat ik daarmee klaar ben ga ik veder met relatieschool en dat zijn hulptabellen die ik verschoon of bewerk, want meeste scholen zitten er te vaak in of de naam is verkeerd geschreven. Ik neem meestal geen pauze als ik dorst of honger heb mag ik gewoon eten achter mijn computer. Tussendoor krijg ik leerlingen die hun Magister wachtwoord vergeten zijn. Dan vraag ik of ze hun naam willen noteren en dat ze het zo mogen komen ophalen, want ik moet het nog zoeken. Soms komen ook docenten of andere werknemers van Saenredam College die geld willen. Ik moet dan een kasbon schrijven, dat is een groen blaadje waar je schrijft hoeveel en van wie je ontvangt/betaald en ten behoefte van. Nadat ik die groen briefje invul en die persoon een handtekening eronder zet mag ik ze geld geven. Tussendoor wanneer Bob & Mary er niet zijn en als de telefoon dan gaat neem ik die op. Eind van de middag moest ik een brief maken voor de 4e klassers. Je exporteert eerst leerlingen naar Excel van Magister daarna voeg je ze samen met de brief en print je ze uit op briefpapier. Ik leer ook hoe ze hier de financiën doen zoals: facturen maken, kas tellen / bijhouden, facturen archiveren etc. Om 16:00 uur mag ik altijd naar huis, want 16:10 uur komt me bus.
Mijn vaste taken zijn: als er e-mail strookjes komen dat ik die invoer / vinkt op een lijst, hulptabellen verschonen/bewerken, Als iemand geld komt halen geef ik dat en vul ik een groen brief in, leerlingen komen voor Magister wachtwoord die zoek ik op en in de loop van de tijd heb ik wel meer vaste taken.
Centrale AanmeldingenIk loop vanaf 8 maart ook 2 weken stage bij de Centrale aanmeldingen.
Ik ben daar op: maandag, woensdag en vrijdag. De tijden zijn 8:30 uur tot 16:30 uur. Centrale aanmeldingen is bij het Zaanlands Lyceum.
Daar voeren wij alle leerlingen in die naar het VMBO gaan.
Alle dossiers van de OVO Zaanstad komen daar.
Ik ben alleen voor het invoeren van leerlingen en soms screenen op de volledigheid. Je moet de dossiers eerst screenen op volledigheid. Daarna gaan ze in een geel mapje dat is dat de zorg coördinatoren moeten screenen. Later doen de zorg coördinatoren het in een blauw mapje en dan pak ik het om in te voeren. Je voert alle gegevens in van de leerling zoals: NAW gegevens, aanmelding, advies, ouders, keuze welke school etc. Er komen mensen om te screenen, voor het invoeren en de zorg coördinators van verschillende scholen en dat is wel gezellig. Van deze scholen komen ze: Trias VMBO, Pascal Zuid, Compas (2 locaties), Compaen en ik van de Saenredam College. Je hebt ook mensen voor het invoeren die extern zijn die van een uitzendbureau komen.
